مفهوم القيادة الإدارية - The concept of administrative leadership

الفرق بين القيادة والإدارة : الحديث عن القيادة قديم قدم التاريخ ، بينما الحديث عن الإدارة لم يبدأ إلا في العقود الأخيرة من القرن التاسع عشر ومع ذلك فا

مفهوم القيادة الإدارية

القيادة الإدارية : مفهوم القيادة الإدارية

تشكل القيادة محورًا مهمًا ترتكز عليه مختلف النشاطات في المنظمات العامة والخاصة على حد سواء ، وفي ظل تنامي المنظمات وكبر حجمها وتشعب أعمالها وتعقدها وتنوع العلاقات الداخلية وتشابكها وتأثرها بالبيئة الخارجية من مؤثرات سياسية واقتصادية واجتماعية ، لهي أمور تستدعي مواصلة البحث والاستمرار في إحداث التغيير والتطوير ، وهذه مهمة لا تتحقق إلا في ظل قيادة واعية .

مفهوم القيادة :
القيادة هي القدرة على التأثير في سلوك أفراد الجماعة وتنسيق جهودهم وتوجيههم لبلوغ الغايات المنشودة .
ومن مفهوم القيادة يمكننا أن نتبين أن القيادة تتكون من ثلاثة عناصر أساسية هي :
1ـ وجود مجموعة من الأفراد يعملون في تنظيم معين .
2ـ قائد من أفراد الجماعة قادر على التأثير في سلوكهم وتوجيههم .
3ـ هدف مشترك تسعى الجماعة إلى تحقيقه القيادات .

الرئاسة :
تختلف القيادة عن الرئاسة اختلافًا جوهرياً ، ويعود ذلك إلى عدم توافر بعض العناصر القيادية في حالة الرئاسة ، فالرئاسة تعتمد في ممارستها لوظائفها على ما تملكه من سلطه منحها إياها القانون ، بينما تعتمد القيادة على اقتناع أفراد التنظيم بالقائد وثقتهم الكبيرة به ، فالقيادة تركز على قدرات واستعدادات طبيعية كامنة في الفرد تؤهله لإحداث التأثير في أفراد الجماعة .

نظريات القيادة :

أولاً : نظرية السمات:
ويرى أصحاب هذه النظرية أن الله قد منح قلة من الأشخاص بعض الخصائص والسمات والمميزات التي لا يتمته بها غيرهم، وهذه السمات هي التي تؤهلهم لقيادة المجموعة والتأثير في سلوك أفرادها .

ويمكن إجمال هذه السمات فيما يلي :
ـ الذكاء وسرعة البديهة ـ طلاقة اللسان ـ الثقة بالنفس ـ الإيمان بالقيم ـ المهارة وحسن الأداء ـ القدرة على التكيف ـ الحزم ـ السرعة في اختيار البدائل المناسبة ـ المقدرة على الإقناع والتأثير ـ الاستعداد الطبيعي لتحمل المسئولية ـ المقدرة على التنسيق وخلق الوحدة وتحقيق الترابط داخل التنظيم ـ المهارة في إقامة اتصالات وعلاقات جيدة داخل التنظيم وخارجهـ الحكم الصائب على الأمور ـ القدرة على تمييز الجوانب المجمعة وغير المجمعة للمشكلة ـ الأمانة والاستقامة ـ النضج العاطفي والعقلي ـ وجود الدافع الذاتي للعمل والإنجاز ـ حب العمل والإلمام بجوانبه ونشاطاته ـ القدرة على الفهم للأمور ـ المهارة الإدارية [القدرة على التصور والمبادأة والتخطيط والتنظيم والتقدير واختيار المرؤوسين وتدريبهم والفصل في منازعاتهم] .

ومما سبق فإنه من الصعب توافر كل هذه السمات بشكل متكامل في شخص معين ، وإن كان من المحتمل أن يتوافر بعضها في شخص واحد .

وإلى جانب هذه الصفات والسمات يفترض إلمام القادة بعدد من المهارات المكتسبة التي ترتبط وتؤثر على القائد وأدائه وهي :

1ـ المهارة الفنية :
وتتطلب معرفة القائد المتخصصة في فرع من فروع العلم والقدرة على الأداء الجيد في حدود التخصص ، وبالإضافة إلى المعرفة المتخصصة وعلمه بطبيعة المنظمة ، وأيضا قدرته على استخدام الأدوات والأجهزة المتاحة في هذا التخصص .

2ـ المهارة الإنسانية :
وهذه المهارة تعني قدرة القائد على التعامل مع الأفراد والجماعات بعكس المهارة الفنية التي تعني المقدرة في التعامل مع الأشياء .
إن أدراك القائد لميول واتجاهات مرؤوسيه وفهمه لمشاعرهم وثقته فيهم ، وتقبله لاقتراحاتهم وإفساح المجال لهم لإظهار روح الابتكار فيما يقومون به من أعمال ، وخلق الإحساس لديهم بالاطمئنان والاستقرار في العمل ، وتلبية طلباتهم وإشباع حاجاتهم ، كل هذه الأمور يجب أن تشكل جزءًا من سلوكه اليومي من خلال تصرفاته وتعامله مع مرؤوسيه .

3ـ المهارة الذهنية : وينبثق منها نوعان:
أـ المهارة الإدارية : وتتمثل في قدرة القائد على فهم عمله ، وقدرته على توزيع العمل داخل التنظيم توزيعًا عادلاً ، ووضع معدلات ومقاييس للأداء ، وتحقيق التنسيق بين النشاطات والوحدات المختلفة كافة ، وإعداد وتطوير الكفاءات البشرية ، وتبسيط الأسباب والإجراءات ، والقيام بعملية الرقابة للتحقق من إنجاز الأعمال على أفضل وجه .
ب ـ المهارة السياسية : وتتمثل في قدرة القائد على تبصر لمصالح العام والأهداف العامة للدولة ، والارتباط بالنظام العام والربط بين أهداف المنظمة وسياساتها وبين أهداف وسياسات الدولة والمجتمع ، والتوفيق بين الاتجاهات والضغوط المختلفة الموجودة بالمجتمع وبين عمل المنظمة .

ثانياً : نظرية الموقف:
إن السمات والمهارات المطلوب توافرها في القائد تعتمد بدرجة كبيرة على الموقف الذي يعمل فيه ، وعلى الموقع القيادي الذي يشغله، فرئيس مصلحة حكومية يحتاج إلى مهارات وقدرات تخلف عن تلك التي تحتاجها القائد العسكري في الميدان، وهذا يحتاج إلى مهارات وقدرات تختلف عن تلك التي يحتاجها قارئ آخر في مكان آخر، بل في التنظيم الواحد فإن الاختلاف في المستويات الإدارية يؤدي إلى اختلاف سمات القيادة المطلوبة في كل مستوى.فالقائد الإداري في قمة الهيكل التنظيمي يحتاج إلى مهارات وقدرات تختلف عن تلك التي يحتاجها مدير إدارة أو رئيس قسم.فنظرية الموقف إذن تربط بين سمات وصفات القائد والموقف الإداري الذي يعمل من خلاله، فهي لا تنكر ما تحتاج القيادة من سمات وخصائص ولكن تربطهما بالظرف الذي يعيشه القائد وبالموقف الإداري الذي يتعرض له على أساس أن عوامل الموقف والمتغيرات المرتبطة به هي التي تحدد السمات التي تبرز القائد وتعمل على تحقيق فاعلية القيادة .

ثالثا : النظرية التفاعلية:
وهي نظرية تركز على الجمع بين النظرتين السابقتين ، نظرية السمات ونظرية الموقف . فالقيادة الناجحة في هذه النظرية لا تعتمد على السمات التي يتمتع بها القائد في موقف معين ولكن تعتمد على قدرة القائد في التعامل مع أفراد الجماعة ، فالسمات التي يملكها قائد معين كالذكاء وسرعة البديهة والحزم والمهارة الإدارية والفنية التي اكتسبها لا تكفي لظهور القائد بل لا بد من اقتناع الجماعة بهذه السمات والقدرات .

فالقائد الناجح هو الذي يستطيع أن يحدث التفاعل ويخلق التكامل مع أفراد الجماعة ، وهذا لن يتم غلا بتعرف القائد على مشكلات الجماعة ومتطلباتها ثم العمل على حل تلك المشكلات وتحقيق هذه المتطلبات وتعتبر هذه النظرية أكثر واقعية وإيجابية في تحليلها لخصائص القيادة الإدارية .

ووفقًا لهذه النظرية تعتبر القيادة عملية تفاعل اجتماعي ، تتحدد خصائصها على أساس أبعاد ثلاثة هي : السمات الشخصية للقائد ، وعناصر الموقف ، ومتطلبات وخصائص الجماعة .

أهمية القيادة :
لابد للمجتمعات البشرية من قيادة تنظم شؤونها وتقيم العدل بينها حتى لقد أمر النبي صلى الله عليه وسلم بتعيين القائد في أقل التجمعات البشرية حين قال عليه الصلاة والسلام : " إذا خرج ثلاثة في سفر فليأمروا أحدهم " رواه أبو داوود ، قال الخطابي : إنما أمر بذلك ليكون أمرهم جميعاً ولا يتفرق بهم الرأي ولا يقع بينهم الاختلاف .

ولأهمية القيادة قال القائد الفرنسي نابليون : "جيش من الأرانب يقوده أسد ، أفضل من جيش من أسود يقوده أرنب" .. وعليه فأهمية القيادة تكمن في :
1 ـ أنها حلقة الوصول بين العاملين وبين خطط المؤسسة وتصوراتها المستقبلية .
2 ـ أنها البوتقة التي تنصهر داخلها كافة المفاهيم والاستراتيجيات والسياسات .
3 ـ تدعيم القوى الايجابية في المؤسسة وتقليص الجوانب السلبية قدر الإمكان .
4 ـ السيطرة على مشكلات العمل وحلها ، وحسم الخلافات والترجيح بين الآراء .
5 ـ تنمية وتدريب ورعاية الأفراد باعتبارهم أهم مورد للمؤسسة ، كما أن الأفراد يتخذون من القائد قدوة لهم .
6 ـ مواكبة المتغيرات المحيطة وتوظيفها لخدمة المؤسسة .
7 ـ تسهل للمؤسسة تحقيق الأهداف المرسومة .

متطلبات القيادة:
متطلبات القيادة هي :
1 ـ التأثير : القدرة على إحداث تغيير ما أو إيجاد قناعة ما .
2 ـ النفوذ : القدرة على إحداث أمر أو منعه، وهو مرتبط بالقدرات الذاتية وليس بالمركز الوظيفي .
3 ـ السلطة القانونية : وهي الحق المعطى للقائد في أن يتصرف ويطاع .

أبرز أنماط القيادة الإدارية :
1 ـ القيادة بالمشاركة .
2 ـ القيادة الاستهلالية .
3 ـ القيادة المتوازنة .
4 ـ القيادة الديمقراطية .
5 ـ القيادة بالأتباع .
6 ـ القيادة الإنجازية .
7 ـ القيادة المستبدة .

الفرق بين القيادة والإدارة :
الحديث عن القيادة قديم قدم التاريخ ، بينما الحديث عن الإدارة لم يبدأ إلا في العقود الأخيرة من القرن التاسع عشر ومع ذلك فالقيادة فرع من علم الإدارة . وتركز الإدارة على أربع عمليات رئيسية هي : التخطيط ، التنظيم ، التوجيه والإشراف ، الرقابة .

The concept of administrative leadership

Administrative leadership: the concept of administrative leadership

Leadership is an important axis on which the various activities are based in both public and private organizations alike, and in light of the growing organizations, their size and complexity, the complexity and complexity of their actions, the diversity of internal relations, their intertwining and their impact on the external environment, from political, economic and social influences, which necessitates continuing research and continuing to bring about change and development, and these A mission that can only be achieved with conscious leadership.

Leadership concept:

Leadership is the ability to influence the behavior of members of a group, coordinate their efforts, and direct them to achieve the desired goals.

From the concept of leadership, we can see that leadership consists of three basic elements:

1- The presence of a group of individuals working in a specific organization.

2- A leader of the group members who is able to influence their behavior and guide them.

3- A common goal that the group seeks to achieve.

The Presidency:

Leadership is fundamentally different from the presidency, due to the lack of some leadership elements in the state of the presidency, the presidency depends in exercising its functions on what it has of the authority granted to it by the law, while the leadership relies on the conviction of the members of the organization with the leader and their great confidence in him, the leadership focuses on capabilities and preparations An inherent nature of an individual qualifies him to effect the influence of group members.

Driving theories:

First: personality theory:

The owners of this theory believe that God has granted a few people some of the characteristics, features, and features that others do not possess, and these characteristics are what qualify them to lead the group and influence the behavior of its members.

These features can be summarized as follows:

Intelligence and quick wit - fluency of the tongue - self-confidence - belief in values ​​- skill and good performance - ability to adapt - firmness - speed in choosing appropriate alternatives - ability to persuade and influence - natural willingness to take responsibility - ability to coordinate and create unity and achieve interconnection within the organization - Skill in establishing good communication and relationships within and outside the organization and the right judgment on matters - the ability to distinguish the grouped and unassembled aspects of the problem - honesty and integrity - emotional and mental maturity - the presence of self-motivation for work and achievement - love of work and familiarity with its aspects and activities - the ability to understand things - administrative skill [ Ability to visualize, initiate, plan, organize, estimate, select, train, and subordinate subordinates.]

From the above, it is difficult to provide all of these features in an integrated manner in a particular person, although some of them are likely to be available in one person.

In addition to these characteristics, it is assumed that the leaders are familiar with a number of acquired skills that are related to and affect the leader and his performance, namely:

1- Technical skill:

It requires the specialist's knowledge in a branch of science and the ability to perform well within the limits of specialization, in addition to specialized knowledge and his knowledge of the nature of the organization, and also his ability to use the tools and devices available in this specialization.

2- Human skill:

This skill means the leader's ability to deal with individuals and groups, unlike the technical skill that means the ability to deal with things.

The Leader's awareness of the tendencies and directions of his subordinates, his understanding of their feelings and his trust in them, his acceptance of their suggestions and giving them the opportunity to demonstrate the spirit of innovation in their work, creating a sense of reassurance and stability in the work, meeting their requests and satisfying their needs, all of these matters must form part of his daily behavior through His actions and dealings with his subordinates.

3- Mental skill: two types emerge from it:

A managerial skill: It is the leader's ability to understand his work, and his ability to distribute work within the organization in a fair manner, setting rates and measures of performance, achieving coordination between all different activities and units, preparing and developing human competencies, simplifying causes and procedures, and doing the monitoring process to verify business completion in the best way .

B - Political skill:

 It is the leader's ability to gain insight into the interests of the public and the general goals of the state, link to the public order, link the goals and policies of the organization with the goals and policies of the state and society, and reconcile the different directions and pressures existing in society with the work of the organization.

Second: Attitude Theory:

The characteristics and skills that are required in the commander depend to a large extent on the position in which he works, and on the leadership position he occupies, as the head of a government department needs skills and capabilities that fall behind those that the military commander needs in the field, and this needs skills and capabilities that are different from those that a reader needs Another in another place, but in one organization, the difference in the administrative levels leads to the different leadership characteristics required in each level. The administrative leader at the top of the organizational structure needs skills and capabilities that are different from those needed by a director of department or head of a department. The position theory then links between The attributes and qualities of the leader and the administrative position through which he works, they do not deny what the leadership needs in terms of characteristics and characteristics but rather relate them to the circumstance experienced by the leader and the administrative position that he is exposed to on the basis that the factors of the situation and the associated variables that determine the features that highlight the leader and work to achieve the effectiveness of the leadership .

Third: Interactive theory:

It is a theory that focuses on combining the previous two approaches, personality theory and attitude theory. Successful leadership in this theory does not depend on the attributes that a leader has in a particular situation but depends on the leader's ability to deal with members of the group. The attributes that a particular leader possesses, such as intelligence, intuitive speed, firmness, and administrative and technical skill that he has acquired are not sufficient for the leader to appear, but rather one must be convinced The group has these features and capabilities.

The successful leader is the one who can create interaction and create integration with the members of the group. This will not be overlooked by the leader’s recognition of the group’s problems and requirements and then work to solve those problems and achieve these requirements. This theory is more realistic and positive in its analysis of the characteristics of administrative leadership.

According to this theory, leadership is a process of social interaction, the characteristics of which are determined on the basis of three dimensions: the personal characteristics of the leader, the elements of the situation, and the requirements and characteristics of the group.

The importance of leadership:

Human societies must have a leadership that organizes their affairs and establishes justice between them until the Prophet, may God’s prayers and peace be upon him, commanded the appointment of a leader in the least human gatherings when he said, peace and blessings be upon him: “If three go out on a journey, let them command one of them.” Narrated by Abu Dawood, Al-Khattabi said: He only ordered it to be It is all of them, and the opinion does not separate them, and there is no difference between them.

Because of the importance of leadership, the French commander, Napoleon, said: “An army of rabbits led by a lion is better than an army of lions led by a rabbit.” Therefore, the importance of leadership lies in:

1- It is the link between employees and the organization’s plans and future visions.

2- It is the crucible within which all concepts, strategies and policies are fused.

3- Strengthening the positive forces in the organization and reducing the negative aspects as much as possible.

4- Controlling and solving work problems, and resolving differences and weighting between opinions.

5 development, training and care of individuals as the most important resource for the institution, as the individuals take from the leader role models for them.

6- Keeping pace with the surrounding variables and employing them to serve the institution.

7 facilitates the institution to achieve the goals set.

Driving requirements:

Driving requirements are:

1- Influence: The ability to make a change or create a conviction.

2- Power: The ability to make or prevent an order, and it is related to self-capabilities and not to a career position.

3- The Legal Authority: It is the right given to the leader to act and obey.

The most prominent types of administrative leadership:

1- Participatory leadership.

2- Initial leadership.

3- Balanced leadership.

4- Democratic leadership.

5- Follower leadership.

6- Achievement leadership.

7 authoritarian leadership.

The difference between leadership and management:

Talk of leadership is as old as history, while talk of management did not begin until the last decades of the nineteenth century, yet leadership is a branch of the science of management. The department focuses on four main processes: planning, organizing, directing and supervising, and controlling.