المدين والدائن Debit and Credit بعد تحديد الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية وتحديد نوعها تاتي الخطوة الثالثة من خطوات التحليل وهي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن, ليتم بعد ذلك بتسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية حسب الاصول والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.القيد المزدوج,طريقة الآخذ والعاطي,طريقة تحديد طبيعة الحساب,الحسابات ذات الطبيعة المدينة,الحسابات ذات الطبيعة الدائنة
المدين والدائن
Debit and Credit
بعد تحديد الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية وتحديد نوعها تاتي الخطوة الثالثة من خطوات التحليل وهي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن, ليتم بعد ذلك بتسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية حسب الاصول والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
القيد المزدوج – المدين والدائن :
تفترض هذه الطريقة على ان كل عملية مالية تحتوي على طرفين احدهما مدين والاخر دائن, ويجب ان يكون مجموع الطرف المدين مساوي لمجموع الطرف الدائن.
الطرف المدين = الطرف الدائن
ويتم اثبات العملية المالية على شكل قيود, بحيث يتم ترميز الطرف المدين بالرمز (من ح/), والطرف الدائن بالرمز ( الى ح/ ), حيث ( ح) اختصار لكلمة حساب, ويتم كتابة القيد كالاتي :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
xxx
|
من ح/المدين
| |
xxx
|
الى ح/الدائن
|
وهنالك طريقتين لتحليل العملية المالية وفق نظرية القيد المزدوج وتحديد الطرف المدين و الدائن في كل عملية, وهما :
- طريقة الآخذ والعاطي
- طريقة تحديد طبيعة الحساب
طريقة الآخذ والعاطي :
تفترض هذه الطريقة ان الطرف المدين هو الحساب الذي ياخذ, والطرف الدائن هو الحساب الذي يعطي
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
xxx
|
من ح / المدين ( الطرف الذي اخذ )
| |
xxx
|
الى ح/ الدائن ( الطرف الذي اعطى )
|
مثال
هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها منشأة السلام خلال شهر آذار, والمطلوب تحليل العملية المالية واستخراج الحساب المدين والحساب الدائن وكتابة قيد كل عملية وفق نظرية القيد المزدوج باستخدام طريقة الآخذ والعاطي :
1 في 03/01 سحبت المنشأة 2000 دولار من البنك واودعته في صندوق المنشأة .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو الصندوق,اذن حساب الصندوق مدين بقيمة 2000 دولار
الحساب الذي اعطى هو البنك, اذن حساب البنك دائن بقيمة 2000 دولار
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
2000
|
من ح/ الصندوق
| |
2000
|
الى ح/ البنك
|
2 في 03/02 قامت المنشأة بشراء اثاث بقيمة 1000 دولار عن طريق شيك مسحوب على البنك .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو الاثاث,اذن حساب الاثاث مدين بقيمة 1000 دولار .
الحساب الذي اعطى هو البنك, اذن حساب البنك دائن بقيمة 1000 دولار .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
1000
|
من ح/ الاثاث
| |
1000
|
الى ح/ البنك
|
3 في 03/03 دفعت المنشاة فاتورة الهاتف (مصروف) بقيمة 50 دولار نقدا .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو مصروف الهاتف, اذن حساب مصروف الهاتف مدين بقيمة 50 دولار
الحساب الذي اعطى هو الصندوق, اذن حساب الصندوق دائن بقيمة 50 دولار .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
50
|
من ح/ مصاريف الهاتف
| |
50
|
الى ح/ الصندوق
|
4 في 03/15 سددت المنشأة جزء من حسابها المستحق الى منشأة الايمان (ذمم دائنة) بقيمة 1000 دولار, تم دفعها نقدا .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو منشأة الايمان, اذن منشأة الايمان مدين بقيمة 1000 دولار
الحساب الذي اعطى هو الصندوق, اذن حساب الصندوق دائن بقيمة 1000 دولار .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
1000
|
من ح/ منشأة الايمان
| |
1000
|
الى ح/ الصندوق
|
5 في 03/20 قبضت المنشأة 500 دولار وذلك عن ايرادات مقبوضة نقدا.
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
الحساب الذي اخذ هو الصندوق, اذن حساب الصندوق مدين بقيمة 500 دولار
الحساب الذي اعطى هو الايرادات, اذن حساب الايرادات دائن بقيمة 500 دولار .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
500
|
من ح/ الصندوق
| |
500
|
الى ح/ الايرادات
|
اذا كانت طريقة الدفع او القبض تمت نقدا, فان كلمة نقدا يقصد بها حساب الصندوق.
طريقة تحديد طبيعة الحساب
الطريقة الثانية لتحديد الطرف المدين والطرف الدائن للحسابات هي من خلال معرفة طبيعة الحساب, فاذا ما عدت الى الدرس السابق ستجد ان معادلة الميزانية بصيغتها النهائية تكون كالاتي :
الاصول
|
=
|
الالتزامات + (راس المال – المسحوبات الشخصية + الايرادات – المصاريف)
|
ويمكننا اعادة صياغة المعادلة لتصبح كالتالي :
الاصول + المسحوبات الشخصية + المصروفات
|
=
|
الخصوم + راس المال + الايرادات
|
فالجانب الايمن من المعادلة يمثل الحسابات ذات الطبيعة المدينة, والتي عند زيادة قيمتها تكون مدينة وعند نقصانها تكون دائنة, والجانب الايسر من المعادلة يمثل الحسابات ذات الطبيعة الدائنة, والتي عند زيادة قيمتها تكون دائنة وعند نقصانها تكون مدينة .
الحسابات ذات الطبيعة المدينة :
وهي تضم حسابات الاصول وحساب المسحوبات الشخصية وحساب المصروفات, وتمتاز هذه الحسابات بانها تكون مدينة في حالة الزيادة, وتكون دائنة في حالة النقص, ويكون رصيدها مدين على الاغلب .
الحسابات ذات الطبيعة الدائنة :
وهي تضم حساب الالتزامات وحساب راس المال وحساب الايرادات, بحيث تكون دائنة في حالة الزيادة, وتكون مدينة في حالة النقص, ويكون رصيدها دائن على الاغلب .
مثال
هذه تكملة للعمليات التي قامت بها منشأة السلام خلال شهر اذار, والمطلوب تحليل العمليات المالية وكتابة القيد وفق نظرية القيد المزدوج وبطريقة تحديد طبيعة الحساب :
1 في 03/21 قامت المنشأة بسحب 2000 دولار من الصندوق واودعته في البنك .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
حساب البنك من حسابات الاصول – حساب البنك زاد بقيمة 2000 دولار – اذن يسجل البنك في الطرف المدين .
حساب الصندوق من حسابات الاصول – حساب الصندوق نقص بقيمة 2000 دولار – اذن يسجل الصندوق في الطرف الدائن .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
2000
|
من ح/ البنك
| |
2000
|
الى ح/ الصندوق
|
2 في 03/25 قامت المنشأة بشراء سيارة من منشأة الامل بقيمة 10000 دولار على الحساب .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
حساب السيارة من حسابات الاصول – حساب السيارة زاد بقيمة 10000 دولار – اذن تسجل السيارة في الطرف المدين .
حساب منشأة الامل من حساب الالتزامات – حساب منشأة الامل زاد بقيمة 10000 دولار – اذن يسجل حساب منشأة الامل في الطرف الدائن .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
10000
|
من ح/ السيارة
| |
10000
|
الى ح/ منشأة الامل
|
3 في 03/31 قامت المنشأة بتسديد دفعة بالحساب الى منشأة الامل بقيمة 5000 دولار دفعت نقدا .
طريقة الحل :
اولا: تحليل العملية المالية
حساب منشأة الامل من حساب الالتزامات – حساب منشأة الامل نقص بقيمة 5000 دولار – اذن يسجل حساب منشأة الامل في الطرف المدين .
حساب الصندوق من حسابات الاصول – حساب الصندوق نقص بقيمة 5000 دولار – اذن يسجل الصندوق في الطرف الدائن .
ثانيا: طريقة كتابة القيد :
المدين
|
الدائن
|
البيان
|
5000
|
من ح/ منشأة الامل
| |
5000
|
الى ح/ الصندوق
|
Debit and Credit
After identifying and
determining the accounts that affected the financial process, the third step of
the analysis is to identify the debtor and the creditor. The transaction will
then be recorded in the accounting books in accordance with the accepted accounting
principles and principles.
Double debit - debtor and creditor:
This method assumes that each financial transaction contains two
parties, one debtor and the other creditor, and the total debtor must be equal
to the total creditor.
Debtor party = creditor party
The financial transaction
shall be shown in the form of restrictions, so that the debtor shall be marked
with the symbol (H /) and the crediting party with the symbol (to / h), where
(h)
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
xxx
|
DR/
Debit
|
|
|
xxx
|
CR/
Credit
|
There are two ways to analyze the financial process according to
double-entry theory and identify the debtor and the creditor in each process:
• Method of taking and giving
• Method of determining
the nature of the account
Method of taking and giving:
This method assumes that
the debtor is the account to be taken, and the creditor party is the account
that it gives
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
xxx
|
DR/
Debit (The party that took)
|
|
|
xxx
|
CR/
Credit (The party that gave)
|
مثال
This is a series of financial transactions carried out by Al
Salam Establishment during the month of March. It is necessary to analyze the
financial process, extract the debit account and the credit account and write
in each process according to the double entry theory using the method of taking
and selling:
1-
On 1/3 the
entity withdrew $ 2000 from the bank and deposited it in the facility's fund.
Solution:
First: Analysis of the financial process
The account that is taken is the fund, then the fund account
owes $ 2000
The account that is given is the bank, then the bank account
credit of $ 2000
Second: The method of
writing the registration:
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
2000
|
DR/
Cash
|
|
|
2000
|
CR/
Bank
|
2- On
03/03, the company purchased furniture valued at $ 1000 by check drawn on the
bank.
Solution:
First: Analysis of the financial process
The account that is taken is the furniture, so the furniture
account owes $ 1,000.
The account given is the bank, then the bank account credit of $
1000.
Second: The method of writing the registration:
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
1000
|
DR/
Furniture
|
|
|
1000
|
CR/
Bank
|
3 - On 03/03 the company
paid the phone bill (expenses) worth $ 50 in cash.
Solution:
First: Analysis of the financial process
The account taken is the telephone bill, then the telephone bill
is a $ 50 debit
The account that is given is the fund, then the fund account is
a credit of $ 50.
Second: The method of writing the registration:
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
50
|
DR/
Furniture
|
|
|
50
|
CR/
Bank
|
4 - On 03/03 the entity paid part of its due
account to Al-Iman (Accounts Payable) facility of $ 1000, paid in cash.
Solution:
First: Analysis of the financial process
The account which is taken is the facility of faith, so the
facility of the faith owes $ 1,000
The account that is given is the fund, then the account of the
fund is a creditor of $ 1000.
Second: The method of writing the registration:
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
1000
|
DR/
Accounts
Payable
|
|
|
1000
|
CR/
cash
|
5 - On 03/20 the
facility arrested $ 500 for cash receipts.
Solution:
First: Analysis of the financial process
The account that is taken is the fund, then the debit account
account is $ 500
The account that is given is revenue, authorized income account,
a credit of $ 500.
Second: The method of writing the registration:
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
500
|
DR/
cash
|
|
|
500
|
CR/
Revenue
|
If the method of payment or receipt was made in cash, the word
cash is meant to account the fund
Method of determining the nature of the
account
The second method to determine the debtor and the creditor of
the accounts is through the knowledge of the nature of the account, if you
return to the previous lesson you will find that the equation of the budget as
final are as follows:
Assets = Liabilities + (Capital - Personal Drawings + Revenues -
Expenses)
We can reformulate the equation to read:
Assets + Personal Drawings + Expenses = Liabilities + Capital +
Revenue
The right side of the equation represents the accounts of the
debtor nature, which when increasing their value is a city and when the
decrease is credit, and the left side of the equation represents the accounts
of the creditor nature, which when the increase in value are payable and when
the decrease is a city
Accounts with a city nature:
These accounts include the accounts of the assets, the account
of the personal withdrawals and the expense account. These accounts are
characterized as being a city in the case of the increase and are payable in
the case of shortage.
Accounts of a creditor nature:
It includes the liability account, the capital account and the
income account, so that it is a credit in the case of the increase, and it is a
debtor in the event of shortage.
Example
This is a continuation of the operations carried out by the
facility during the month of March, and is required to analyze financial
operations and write the constraint according to the theory of double-entry and
the manner of determining the nature of the account:
1 - On 03/21 the entity
withdrew $ 2000 from the Fund and deposited it with the Bank.
Solution:
First: Analysis of the financial process
The bank account from the asset accounts - the bank account
increased by $ 2000 - the bank is registered in the debtor.
Fund Account from Asset Accounts - Fund Account Decrease of $
2000 - The Fund is registered in the Crediting Party.
Second: The method of writing the registration:
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
2000
|
DR/
Bank
|
|
|
2000
|
CR/
cash
|
2 - On 03/25 the entity
purchased a car from Al Amal facility worth $ 10000 on the account.
Solution:
First: Analysis of the financial process
Car account of the assets accounts - the car account increased
by $ 10,000 - then the car is registered at the debtor party.
Al Amal Facility Account from Account Liabilities - Al Amal
Facility Account increased by $ 10,000 - then the Al Amal Facility Account is
registered with the Crediting Party.
Second: The method of writing the registration:
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
10000
|
DR/
assets
|
|
|
10000
|
CR/
A/P
|
3 - On 03/31, the
company made a payment to the Al Amal facility at a value of $ 5000 paid in
cash.
Solution:
First: Analysis of the financial process
Al Amal Facility Account from Account Liabilities - Al Amal
Facility Account $ 5000 Shortfall - The Al Amal Facility Account is registered
at the debtor party.
Fund Account from Asset Accounts - Fund Account Decrease of $
5,000 - The Fund is registered in the Crediting Party.
Second: The method of writing the registration:
|
Debit
|
Credit
|
DISC
|
|
5000
|
DR/
A/P
|
|
|
5000
|
CR/
Cash
|
Post A Comment: