الدرس الثالث المستندات المحاسبية - Lesson 3 Accounting Documents

المستندات المحاسبية :المستند عبارة عن ورقة تثبت حصول العملية المالية, فقبل تسجيل العملية المالية في الدفاتر والسجلات المحاسبية يجب التاكد من وجود مستندات تثبت حصول العملية المالية . The document is a sheet proving the financial transaction. Before recording the financial operation in the books and accounting records, it is necessary to verify the existence of documents proving the financial transaction.

المستندات المحاسبية

Accounting Documents

الدرس السابق

الدرس التالى

الرجوع الى الفهرس

المستند عبارة عن ورقة تثبت حصول العملية المالية, فقبل تسجيل العملية المالية في الدفاتر والسجلات المحاسبية يجب التاكد من وجود مستندات تثبت حصول العملية المالية .

---

الرجوع الى الفهرس
اهمية المستند

• يستخدم المستند كوسيلة اثبات للتاكد من صحة العملية المالية .
• يستخدم المستند كدليل قانوني في حالة حدوث المنازعات .

---

انواع المستندات :

مستندات مباشرة :

وهي المستندات التي يتم اعدادها من قبل المنشأة مباشرة, وتعتبر المصدر الرئيسي للتسجيل في الدفاتر المحاسبية, وهي كما يلي :

مستند القبض :

وهو مستند تقوم المنشأة باعداده عندما تحصل على مبلغ نقدي من العميل سواء كان المبلغ نقدي او بشيك مسحوب على البنك, ويحصل الدافع على نسخة منه وتبقى النسخ الاخرى في المنشأة لتسجيل العملية المالية في الدفاتر المحاسبية, وهذا نموذج لمستند القبض.

مستند القبض

مستند الصرف :

وهو مستند تقوم المنشأة باعداده عندما تقوم المنشأة بدفع المبالغ النقدية او عند تسديد حسابها سواء كان التسديد نقدي او بشيك مسحوب على البنك, ويحصل المستلم للمبلغ على نسخة منه بعد ان يقوم بتوقيع استلامه على المستند, والنسخ الاخرى تبقى في المنشأة لتسجيل العملية المالية, وهذا نموذج لمستند صرف .

مستند الصرف

مستند القيد :

وهو مستند تقوم المنشأة باعداده عند حدوث عملية مالية لاتتضمن مدفوعات او مقبوضات, ليتم تسجيل العملية المالية بعد ذلك في الدفاتر المحاسبية, مثل عملية البيع الاجل (على الحساب ) .

مستند القيد

مستندات غير مباشرة :

وهي المستندات التي يتم ارفاقها او تعزيزها مع المستندات المباشرة كوسيلة اثبات للعملية المالية, وهي كالاتي:

الفاتورة :

هو كشف يقوم البائع باعداده والذي يتضمن بيان تفصيلي بالخدمة المقدمة او البضاعة المباعة وكميتها وقيمتها الاجمالية وغيرها, وتعتبر الفاتورة بالنسبة للبائع فاتورة مبيعات وبالنسبة للمشتري تعتبر فاتورة مشتريات .

الفاتورة

الشيك :

هي صك مكتوب تتضمن امرا موجه الى البنك من صاحب الحساب البنكي (الساحب) بان يدفع مبلغ من المال الى طرف ثالث يسمى المستفيد, فعندما يستلم المستفيد هذا الشيك من قبل صاحب الحساب البنكي يذهب فيه الى البنك ويقوم البنك بعد اذن بدفع المبلغ الى المستفيد بعد خصم المبلغ من حساب الساحب.

الشيك 

الكمبيالة :

هو تعهد مكتوب يتعهد فيه شخص ما بان يدفع مبلغ معين في تاريخ معين لشخص اخر يسمى المستفيد, وقد يكون هنالك كفيل او كفيلين حسب الحاجة .

الاشعار المدين :

هي ورقة ترسلها المنشأة الى العميل لاعلامه بان قيمة المطالبة المستحقة قد زادت نتيجة تقديم خدمة اضافية او لحصول خطا ما .

الاشعار المدين

الاشعار الدائن :

هي ورقة ترسلها المنشأة الى العميل لاعلامه بان قيمة المطالبة المستحقة قد تم تخفيضها لحصول خطا ما او لاي سبب من الاسباب

الاشعار الدائن

كشف الحساب

هو كشف تقوم المنشأة باعداده وارساله الى العملاء لديها يظهر فيه الرصيد المستحق والحركات المدينة والدائنة التي حصلت خلال فترة مالية معينة.

كشف الحساب

الرجوع الى الفهرس

Accounting Documents

The document is a sheet proving the financial transaction. Before recording the financial operation in the books and accounting records, it is necessary to verify the existence of documents proving the financial transaction.

The importance of the document

The document is used as a means of proving the validity of the financial process.

The document is used as legal evidence in the event of disputes.

Direct documents:

These documents are prepared directly by the establishment and are the main source of registration in the books of accounting, which are as follows:

Document of arrest:

It is a document that the establishment prepares when it receives a cash amount from the customer whether it is cash or by check drawn on the bank. The payee receives a copy of it and the other copies remain in the establishment to record the financial operation in the accounting books.

Exchange document:

It is a document that the establishment prepares when the company pays the cash or when paying its account whether it is a cash payment or a check drawn on the bank. The recipient receives a copy of it after signing it on the document. The other copies remain in the establishment to register the financial transaction. For a disbursement document.

Document constraint:

It is a document that the entity prepares in the event of a financial transaction that does not include payments or receipts. The financial transaction is then recorded in the books of account, such as the sale (on the account).

Indirect documents:

Documents that are attached or enhanced with direct documents as a means of proving the financial process, as follows:

Bill :

The invoice is for the seller a sales invoice and for the buyer is considered a purchase invoice.

Check:

When a beneficiary receives the check from the bank account holder, he or she will go to the bank and the bank will then pay the amount to the beneficiary after deducting the amount of the money. Amount of the drawer account.

Bills:

Is a written undertaking in which a person undertakes to pay a certain amount on a given date to another person called the beneficiary, and there may be a sponsor or guarantors as needed.

Notice debtor:

Is a paper sent by the entity to the customer informing him that the amount of the claim due has increased due to the provision of an additional service or to obtain a line.

Credit Notice:

Is a paper sent by the entity to the client informing him that the amount of the claim due has been reduced for a reason or for any reason

Account Statement

Is a statement that the entity prepares and sends to its customers showing the balance due, the movements of the debtor and the credit that occurred during a particular financial period.