الدورة المحاسبية Accounting Cycle ان اساس وجود المحاسبة هي وجود عمليات مالية في المنشأة, فشراء المنشأة للبضاعة او بيعها وعملية صرف الرواتب وغيرها كلها تسمى عمليات مالية تقوم بها المنشأة عند ممارسة نشاطها. The basis of the existence of accounting is the existence of financial operations in the establishment, purchase of the establishment of the goods or the sale and the process of payment of salaries and others are all called financial operations carried out by the enterprise in the exercise of its activity
الدورة المحاسبية
Accounting Cycle
|
|
|
ان اساس وجود المحاسبة هي وجود عمليات مالية في المنشأة, فشراء المنشأة للبضاعة او بيعها وعملية صرف الرواتب وغيرها كلها تسمى عمليات مالية تقوم بها المنشأة عند ممارسة نشاطها.
انواع العمليات المالية
تنقسم العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة والتي يتم تسجيلها في الدفاتر الى الاقسام التالية:
- العمليات الايراداية:
- وهي تشمل العمليات التي تحدث نتيجة قيام المنشأة بمزاولة نشاطها الاساسي والذي يكون الهدف من مزاولتها لهذا النشاط هو تحقيق الربح, مثل عمليات شراء البضائع وبيعها, المصاريف المدفوعة للرواتب والاجور والكهرباء وغيرها.
- العمليات الراسمالية:
- وهي تشمل العمليات التي تحدث نتيجة لشراء المنشأة للاصول الثابتة والتي يكون الهدف من شراءها هو مساعدة المنشأة في مزاولة نشاطها وليس الهدف من اقتناءها هو اعادة بيعها وتحقيق الربح منها, مثل شراء الاراضي والمباني وخطوط الانتاج وشراء الاثاث المكتبي واجهزة الكمبيوتر وغيرها, وكذلك تشمل العمليات التي تحدث نتيجة الاستغناء والتخلص من هذه الاصول بعد انتهاء عمرها الانتاجي.
- العمليات التمويلية:
- وهي تشمل العمليات التي تحدث لتمويل المنشأة بالمبالغ النقدية والاصول العينية حتى تتمكن المنشأة من مزاولة نشاطها, وهذا التمويل اما ان تحصل عليه من مصادر داخلية من اصحاب المنشأة والذي يتمثل براس المال, واما ان تحصل عليه من مصادر خارجية من الغير على شكل قروض.
مراحل الدورة المحاسبية
تمر العملية المالية بمجرد حدوثها على مجموعة من المراحل والخطوات لتتم معالجتها خلال فترة زمنية معينة والوصول فيما بعد الى المعلومات المالية المناسبة لمتخذي القرارات, وتسمى هذه المراحل والخطوات بالدورة المحاسبية, وهي كالتالي:
1 اعداد المستند وتحليل العملية المالية
عند حدوث العملية المالية فانه يتم اعداد المستند الذي يثبت صحة العملية المالية, ليقوم المحاسب بعد ذلك بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن .
2 تسجيل القيود في دفتر اليومية
بعد ان يقوم المحاسب بتحليل العملية المالية وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن يقوم بعد ذلك بتسجيل العملية المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية متسلسة ومرتبة حسب التاريخ .
3 ترحيل القيود من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات
بعد تسجيل العملية في دفتر اليومية يتم بعد ذلك نقل وترحيل المبالغ المدينة والدائنة من دفتر اليومية الى الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية في دفتر الاستاذ, وذلك لمعرفة رصيد كل حساب في نهاية الفترة .
4 اعداد ميزان المراجعة (قبل التسويات الجردية)
بعد ترحيل العمليات المالية الى دفتر الاستاذ وترصيد الحسابات, يتم بعد ذلك بتجميع هذه الحسابات وذلك باعداد كشف يسمى بميزان المراجعة, حيث يحتوي هذا الميزان على جميع ارصدة الحسابات المدينة والدائنة والتي تم نقلها من دفتر الاستاذ.
5 تسجيل قيود التسوية وترحيلها وترصيدها
بعد اعداد ميزان المراجعة يقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وجردها, ونتيجة لعملية الجرد قد يظهر ان بعض الحسابات تحتاج الى تعديل في ارصدتها وذلك باعداد قيود تسوية جردية لهذه الحسابات وتسجيلها في دفتر اليومية وترحيلها وترصيدها مرة اخرى.
6 اعداد ميزان المراجعة المعدل (بعد التسويات الجردية)
بعد اعداد قيود التسوية الجردية وتعديل ارصدة بعض الحسابات يتم بعد ذلك باعداد ميزان مراجعة معدل.
7 اعداد القوائم المالية
بعد الانتهاء من اعداد ميزان المراجعة المعدل والذي يحتوي بداخله على جميع الحسابات وارصدتها, يتم بعد ذلك استخدام ارصدة الحسابات لاعداد القوائم المالية للشركة وذلك لمعرفة نتيجة عمل المنشأة من ربح اوخسارة ومعرفة المركز المالي للشركة في نهاية الفترة المالية, والقوائم المالية التي يتم اعدادها في نهاية الفترة هي قائمة الدخل وقائمة التغيرات في حقوق الملكية وقائمة المركز المالي, وقائمة التدفقات النقدية .
8 اقفال الحسابات للسنة المالية المنتهية
بعد اعداد قائمة الدخل يتم اقفال حسابات الايرادات والمصروفات في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) وكذلك اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب راس المال او في احد حسابات حقوق الملكية كما سيتم شرحه.
Accounting Cycle
The basis of the existence of accounting is the existence of financial operations in the establishment, purchase of the establishment of the goods or the sale and the process of payment of salaries and others are all called financial operations carried out by the enterprise in the exercise of its activity.
Types of financial operations :
The financial operations of the entity which are recorded in the books are divided into the following categories:
Operations:
These include operations that occur as a result of the establishment undertaking its primary activity. The purpose of this activity is to make a profit, such as buying and selling goods, expenses paid for salaries, wages, electricity and others.
Capital operations:
These include the operations that occur as a result of the purchase of the fixed assets by the entity, the purpose of which is to assist the entity in its activity, and not to acquire the property, such as the purchase of land, buildings, production lines, purchase of office furniture, computers, As a result of disposing of these assets after the end of their productive lives.
Financing operations:
These include the operations that take place to finance the establishment in cash and in kind in order to be able to operate. The financing is either obtained from internal sources of the owners of the establishment, which is represented by the capital, or obtained from external sources in the form of loans.
The stages of the accounting cycle
1- Prepare the document and analyze the financial process
In the event of a financial transaction, the document that validates the financial transaction is prepared and the accountant then analyzes the financial process and identifies the debtor and the creditor.
2- Record entries in the Journal
After the accountant has analyzed the financial process and identified the debtor and the creditor, the financial transaction is then recorded in the journal in the form of accounting entries that are settled and arranged by date.
3- Migrate entries from Journal to Ledger and Balance Accounts
After the transaction is recorded in the journal, the balance of the accounts and the balance of the accounts will be transferred and transferred from the journal to the accounts that were affected by the financial operation in the ledger to determine the balance of each account at the end of the period.
4- Preparation of the Audit Balance (Prior to Stock Adjustments)
After the transfer of financial operations to the ledger and the balance of accounts, these accounts are then collected by preparing a statement called the balance of the audit, which contains the balance of all balances accounts receivable and credit, which were transferred from the ledger.
5- Record, transfer and balance settlement restrictions
After preparing the balance of the audit, the auditor audits and abstracts the accounts. As a result of the inventory process, it may appear that some accounts need to be adjusted in their balances by preparing inventory settlement balances for these accounts, recording them in the journal,
6- Preparation of Revised Audit Balance (after Stock Adjustments)
After preparing inventory adjustment restrictions and adjusting the balances of some accounts, a revised balance sheet is then prepared.
7- Preparation of financial statements
After the completion of the revised audit balance, which contains all the accounts and balances, then use the balances of the accounts to prepare the financial statements of the company to find out the result of the business of profit or loss and knowledge of the financial position of the company at the end of the financial period and the financial statements prepared at the end of the period Is the income statement, the statement of changes in equity, the statement of financial position and the statement of cash flows.
Closing accounts for the financial year ended
After the income statement is prepared, the income and expense accounts are closed in the profit and loss account (income summary) as well as the closing of the personal withdrawals account in the capital account or in one of the equity accounts as will be explained.
Post A Comment: