كيف يضيف فريق المحاسبة والمالية قيمة للشركات الصغيرة,فريق المحاسبة والمالية,المحاسبة,المالية,الأعمال الصغيرة,الكفاءة,تجنب التكاليف,الاحتيال والمخاطر,الربحية وتحليل النمو,تحليل النمو,خفض التكلفة,تقييم الاستثمار,توقعات الإيرادات, إدارة التدفق النقدي,التدفقات النقدية

كيف يضيف فريق المحاسبة والمالية قيمة للشركات الصغيرة 

يتم كتابة هذه المقالة حول كيفية إضافة فريق المحاسبة والمالية قيمة إلى العمل كإضافة فعالة لذلك فان قسم المحاسبة والمالية لم يعد مركز التكلفة بعد الآن. 

من دون إضاعة الكثير من الوقت ، سوف أذهب إلى الأمام وأشرح باختصار كيف أن فريق المحاسبة والمالية الحديث يضيف قيمة إلى أي نوع من الأعمال - وخاصة الأعمال الصغيرة والمتوسطة. 

كيف يضيف فريق المحاسبة والمالية قيمة 

تساعد أقسام المحاسبة والمالية شركاتهم في اتخاذ القرارات الأكثر أهمية: مثل كيفية إنفاق الأموال وتخصيص الموارد الأخرى. 

أدناه ثمانية طرق المحاسبة وفريق التمويل يساعد الشركات على إضافة القيمة. 

1- تقرير الكفاءة: 

واحد من اهم مهام المحاسبة هو ضمان التقارير التاريخية التي من شأنها أن تؤدي إلى قرارات اقتصادية مستنيرة. 

لا شك أن الإبلاغ الفعال والسريع عن طريق التقارير الواضحة و صحيحة المعلومات هو أحد عملات العصر الرقمي. 

وفي الواقع ، لا أحد يضيف قيمة أكبر إلى الأعمال التجارية في العصر الحديث من ذلك الشخص الذي يقدم معلومات في الوقت المناسب وكفاءة وبالشكل الصحيح والدقيق. 

2- تجنب التكاليف: 

بمرور الوقت , قد أظهرت العديد من حالات الركود الاقتصادي أن معظم الأزمة المالية كان يمكن تجنبها في الواقع إذا لم يتم تكبد تكاليف معينة يمكن تجنبها. 

إن الطبيعة الحديثة لقسم المحاسبة والمالية تجعل تطوير وتنفيذ استراتيجية تجنب التكاليف واحدة من المهام الرئيسية لقسم المحاسبة والمالية ,حيث يستخدم موظفو قسم المحاسبة والمالية تدريبهم على تقدير التكلفة والتفاوض لتوقع التكاليف التي يمكن تجنبها من البداية وتطبيق استراتيجيات للعمل مع الإدارة التي تضمن التنفيذ الناجح للاستراتيجية المتفق عليها. 

3- تحديد الاحتيال والمخاطر: 

لا شيء يدمر المنظمة أكثر من الاحتيال والمخاطر غير مسيطر عليها. 

من الواجبات الأساسية لرجال المحاسبة و المالية هو تحديد الاحتيال والمخاطر في المنظمة قبل أن يتصاعدو إلى شيء لا يمكن السيطرة عليه. 

إدارة المخاطر تضيف قيمة من خلال ضمان عدم تدمير القيم الاساسية المكونة لاركان المنظمة 

4- الربحية وتحليل النمو: 

المشروع الغير مربح والراكد هو صفة مؤكدة للكارثة. 

من خلال تحليل الربحية والنمو ، يقدم قسم المالية والمحاسبة رؤى قد تكون مفيدة للإدارة وهي التأكد من أن الاستمرار فى العمل ليس مربحًا فحسب ، بل ينمو أيضًا. 

5- خفض التكلفة / النفقات: 

ببساطة سوف تزيد النفقات إذا كنت لا تخفّضهم 

يرجى ملاحظة أن تجنب التكاليف وخفض التكاليف مصلطحان متشابهان ولكن ليس بالضبط نفس الشيء, حيث اننا نخفض التكاليف من المشروعات التى تم الاتفاق عليها بالفعل بينما نتجنب التكاليف من خلال رفضنا للالتزام بها من البداية. 

6- تقييم الاستثمار: 

سيتم طرح الأموال في جميع أنواع المشاريع كلها باسم الاستثمارات , إن لم يكن ذلك واقعى فأن الفرص المتوفرة سيتم تحليلها بشكل إضافي في أضواء الظروف السائدة. 

من خلال عمليات تقييم استثمارية غير قوية وواقعية ، فسوف يتم إخراج المشروع كاملا من قائمة النجاح . 

7- توقعات الإيرادات: 

يكاد يكون الجميع ناجحين إذا كان لدينا كرة بلورية لتخبرنا بما يحمله لنا المستقبل. 

لكن للأسف ، ليس لدينا امتياز امتلاك هذه الكرات الكريستالية. ومع ذلك ، يمكن إجراء محاولة لفهم كيف سيبدو المستقبل. 

إن امتلاك القدرة على القيام بذلك بشكل صحيح يضيف قيمة إلى الشركة ، وهذا هو المكان الذي تأتي فيه المحاسبة والمالية. 

مع العدد الهائل من البيانات الكبيرة وأدوات التعلم الآلي المتداولة الآن ، يجب أن يكون التنبؤ بالإيرادات هو الطبيعة الثانية لفريق المحاسبة والمالية. 

8- إدارة التدفق النقدي: 

واحدة من أصعب المهام التي تواجهها الشركات الصغيرة في كثير من الأحيان هي كيفية إدارة مشكلة نقص النقدية. 

بدون ادارة للتدفقات النقدية ، حتى أكثر الأعمال ربحية ستصبح فاشلة وغير مجدية قبل أن تعرف ذلك, مخطط إدارة التدفق النقدي المناسب يضيف قيمة من خلال الاستفادة من أشياء مثل: تقنية إدارة رأس المال العامل لإطلاق الأموال في المجالات التشغيلية المختلفة للأعمال التجارية. 

تقوم إدارات المحاسبة والمالية بأهم قرارات التى تتخذها منظمتهم وهى: كيف يمضون وقتهم وكيف يتم تخصيص الموارد. 

تعتمد الشركات على المعلومات الواردة من قسم المحاسبة والإدارة المالية لجعل التحليل وإعداد التقارير أكثر كفاءة ، وكذلك للحصول على مزيد من الإحصاءات والقيمة المؤثرة من بياناتهم المالية ، وايضا تساعد بشكلفعال على زيادة تركيز المؤسسة على استراتيجياتها وأهدافها. وهذا يعني انخفاض التكاليف ، وزيادة الإيرادات ، وارباح أفضل. لتكون قادرة على أن تكون شركة ناجحة.